Op 25 mei wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Momenteel is nog het regime van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van kracht waar het het verwerken van persoonlijke gegeven aangaat. De AVG is, om het heel kort door de bocht te stellen, een aanscherping van deze wetgeving.

Wat betekent de AVG voor de positie van Klap richting haar relaties, bijvoorbeeld in verband met de verwerking van persoonsgegevens?

Klap als Verantwoordelijke

Aan Klap wordt vaak gevraagd wat haar positie is onder de AVG. Tenslotte ontvangt Klap veel persoonlijke gegevens van relaties, zoals salaris-, NAW en financiële gegevens, die ook weer door kunnen worden gegeven aan – meestal – verzekeraars.

Omdat Klap deze gegevens niet alleen aanwendt voor een administratief proces, maar ook gebruikt voor advies aan relaties en inhoudelijke controles, heeft Klap onder de AVG niet de status van Bewerker van gegevens, maar is Klap zelfstandig verantwoordelijk voor de correcte verwerking, bescherming en het wissen van gegevens. Klap is daarmee Verantwoordelijke.

Daarbij speelt naast de regelgeving van de AVG ook die uit hoofde van de Wet Financieel Toezicht en de regels van de toezichthouder (AFM). De positie van Klap is met de komst van de AVG niet gewijzigd.

Naast het vastleggen van haar verantwoordelijkheden naar relaties, maakt Klap tevens afspraken met samenwerkende partijen over de omgang met persoonlijke gegevens. Het gaat met name om verzekeraars, maar bijvoorbeeld ook software leveranciers en re-integratie dienstverleners. Zo komt Klap tot een set van afspraken binnen de hele keten en is de juiste behandeling van persoonlijke data geborgd.

Hoe gaat Klap om met privacy?

Vóór de komst van de AVG legt Klap haar verantwoordelijkheden vast. Hiertoe zendt Klap haar relaties een Verklaring, als uitbreiding op de overeenkomst die zij met haar relaties heeft.

Het beleid van Klap voor de omgang met privacy gevoelige informatie kent de volgende hoofdpunten:

  • Klap is transparant over de verwerking en opslag van persoonsgegevens;
  • Persoonsgegevens worden door Klap uitsluitend verwerkt voor een vastgesteld doel, dat onderdeel is van de dienstverlening aan de relatie;
  • Nooit zal Klap, buiten wettelijke noodzaak om, persoonsgegevens aan derden verstrekken anders dan voor de uitoefening van de werkzaamheden;
  • Klap heeft een actief beleid voor het wissen van gegevens wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn;
  • Werknemers van Klap hebben slechts toegang tot gegevens op een need-to-know basis;
  • Relaties van Klap houden de controle over hun data.

Meer informatie?

Klap zal u nog nader over de AVG berichten. Een aantal details zijn nog niet helder, maar Klap nodigt u nu alvast uit om contact op te nemen. Wij streven samen met u tot een correcte invoering van de AVG. Uw vragen zijn dus welkom.

T 085 – 7600 700
E rotterdam@klap.com